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  • 新闻发布会策划流程要点总结

  • 信息来源:伍方活动策划   浏览次数:713   发表时间:2021-07-23
  • 新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。由于新闻发布会面向的是媒体和公众,现场透明度和曝光度高,很多人的新闻发布会策划流程方案过于单调,现场小问题频繁出现,可见一份好的新闻发布会详细流程方案对活动的顺利进行有多重要。接下来杭州活动公司来和大家说一说新闻发布会策划流程要点,一起来看看吧!

    新闻发布会


    一、确定新闻发布会时间

    1、发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。一般会选择在上午十点钟左右举办,避开周末和节假日,这样方便嘉宾和媒体到场,新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右,正式的发言时间大约一个小时,空出一定的时间留给媒体提问。

    2、如果第二天要发布媒体新闻的,因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

    二、确定新闻发布会场地

    新闻发布会相对于其它的活动较为正式,地点的选择要贴合新闻发布的性质,要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小,包括舞台风格、硬件设施、价格等因素,尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。

    室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托专业活动公司全程策划筹办)

    三、确定新闻发布会嘉宾

    包括主办方相关领导、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴,书面邀请函较为正式,也可以做成线上H5类型的。

    四、确定新闻发布会流程

    1、主持人开场白
     
    2、相关部门宣布有关通告发布的内容
     
    3、单位负责人介绍此次召开发布会的情况
     
    (1)介绍发布背景
     
    (2)此次发布内容的意义
     
    (3)制定此次发布文件的历程(文件的形成过程)
     
    (4)发布文件出台实施后的优势和特点
     
    4、问答环节
     
    一般以文件发布的内容准备一到两个问题供记者提问,言简意赅的回答提问内容,环节时间不可过长,每个问题回答大致在2-3分钟为宜。
     
    5、主持人结语

    注:发布会如果是单纯文件的公布,时间不要太长,整个流程在半小时时间结束为宜。
     
    新闻发布会

    结语:新闻发布会不需要过多的环节和形式,活动现场的布置应以简洁为主,背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期,其中签到墙、背景板、邀请函等要设计风格一致,职位高的嘉宾坐席靠前,必要时带上席卡,注明职务和姓名,新闻发言人要有一定的职位,代表公司的形象,可以迅速应对媒体提问环节,要有一定的现场调控能力,现场的工作人员应提前明确好分工,合理安排参会者签到(可以灵活运用乐乎现场电子签到来进行高效率签到)、入座,分发现场宣传资料,维持现场秩序,保证活动发布会现场有条不紊的进行。
  • 文章地址:http://www.saskatoonflip.com/news/view1853.html
  • 会议服务、活动策划执行、年会策划公司——伍方会议客服

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